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win7系統(tǒng)如何設(shè)置word文件加密和禁止編輯

2017-07-01 11:38

win7系統(tǒng)下word文檔要怎么設(shè)置才能禁止加密word文檔,禁止別人編輯文件,那么win7系統(tǒng)如何設(shè)置word文件加密和禁止編輯?接下來就跟大家說說具體的解決方法。

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具體方法如下:

1、首先,以一個名為“2003”的word文檔進行演示。右擊該文檔,選擇“打開方式”→“Microsoft Office Word”的方式打開文件。我這樣做的目的是,由于現(xiàn)在大家電腦上安裝的辦公軟件可能有多種,用這種方式才能保證演示環(huán)境是在word2003下面,如下圖。

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2、首先演示的是如何設(shè)置加密密碼,也叫打開密碼。選擇菜單欄中的“工具”---“選項”,如下圖。

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3、在彈出的“選項”對話框中,點擊菜單欄中的“安全性”,在“打開文件時的密碼”后的框中輸入你要設(shè)置的密碼,此處我輸入了123456,然后點擊下面的“確定”,彈出“確認密碼”窗口,在窗口中再次鍵入123456,按“確定”,設(shè)置打開密碼成功。

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4、加密完成,單擊工具欄中的“保存”按鈕,如下圖,保存設(shè)置。關(guān)閉文檔。

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5、再次用word2003的方式打開文檔,這時候發(fā)現(xiàn)就需要輸入密碼了。如下圖。輸入123456后,方可打開。如果你想取消加密,可以把加密密碼刪除即可。到此,文檔加密講解完畢。

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6、下面講解如何禁止word文檔被編輯。選擇菜單欄中的“工具”---“保護文檔”,如下圖。

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7、在右側(cè)出現(xiàn)的“保護文檔”對話框中,勾選“限制對選定的樣式設(shè)置”,勾選“僅允許在文檔中進行此類編輯”,并在選框中選擇“填寫窗體”,再點擊下面的“是,啟動強制保護”,然后出現(xiàn)密碼設(shè)置對話框,輸入文檔保護密碼,完成保護。這時候,你會發(fā)現(xiàn)文字里面沒有了光標,也就是說不能進行編輯、復(fù)制、粘貼等操作了,起到了文檔保護的作用。

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8、取消文檔保護的方法呢?很簡單,選擇右下角的“停止保護”,輸入密碼,這樣就解除了保護。

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以上就是win7系統(tǒng)如何設(shè)置word文件加密和禁止編輯的全部內(nèi)容,需要設(shè)置加密文檔的話可以參考上述的教程來設(shè)置。

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