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Win7系統下excel標記重復數據的方法

2018-02-22 14:20

  在win7系統中,自帶excel辦公軟件方便我們使用,而我們在使用excel處理大量數據的時候,經常會碰到重復數據,那么我們就可以將其標記出來,現在隨小編一起來看看Win7系統下excel標記重復數據的方法吧。

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Win7系統下excel標記重復數據的方法

  1、首先打開excel2007工作表,用鼠標框選選中可能存在重復數據或記錄的單元格區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”,打開;

Win7系統下excel標記重復數據的方法

  2、在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區域看到標識 重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果;

Win7系統下excel標記重復數據的方法

  3、重復數據的標記下來了,淺紅色區域即是重復數據;

Win7系統下excel標記重復數據的方法

  4、其次我們可以利用函數來標記單列重復數據,利用COUNTIF函數來實現,同樣點擊“條件格式-->新建規則”-->使用公式確定要設置格式的單元格,輸入以下公式,然后點“格式”按鈕,設置顏色為紅色即可。

  =COUNTIF(A:A,A1)>1

  比如我需要標記重復的區域是A1:A5000,建議先手工選擇好這個區域,然后把公式更改為這樣:

  =COUNTIF(A$4:A$5000,A4)>1

  關于Win7系統下excel標記重復數據的方法就給大家介紹到這邊了,有需要的用戶們可以參照上面的方法步驟來進行操作吧,更多精彩內容歡迎繼續關注windows7系統下載站!

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