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win7系統下使用Office 365的方法

2018-11-14 10:50

  Office 365是一個基于云的訂閱服務,匯集了當今人們工作中使用的最佳工具,很多win7系統用戶都會在電腦中安裝使用,但是許多用戶在安裝之后可能還不知道要怎么具體使用Office 365,針對這個問題,小編這就給大家帶來win7系統下使用Office 365的方法吧。

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1、打開 Office 365 ,打開要分享的應用,找到要分享的文檔,進入到文檔的編輯頁面;

2、點擊頁面右上頂部的共享按鈕,在彈出的對話框中,可以選擇共享的方式;

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3、Office 365 支持兩種共享模式,一種是郵件共享。這種模式很適合工作環境下,需要將文件傳遞給我們的客戶、同事時,只需要填寫郵件地址和快速說明,就可以很方便的將文件共享給客戶,Office 365 會自動給收件人發一封郵件來邀請編輯文件;

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4、在發送郵件前,可以設置收件人的權限,比如說是否有權編輯、是否需要登錄 Office 365 的賬號等等;

5、除了郵件共享外,還可以通過鏈接來共享,產生的鏈接更適合我們在微信、QQ等即時聊天工具中進行分享。

6、在進入到共享窗口口,點擊左側的獲取鏈接,就可以創建新的鏈接。選擇我們需要授予的權限,然后點擊創建鏈接,就可以創建一個擁有該權限的鏈接了。可以針對一個用戶,創建兩個鏈接,分別是擁有編輯權限的文件和擁有查看權限的文件。

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只需要將生成的兩個鏈接復制給要分享的人就可以了。

取消分享:

上面講了如何分享文件,那么如果文件在使用完成后,不希望別人再擁有查看、編輯的權限,要怎么辦呢?

可以在文檔中,再次點擊右上角的共享按鈕,進入共享頁面。點擊左側的共享對象列表中的共享對象。對于鏈接,可以點擊刪除鏈接來停止共享。對于郵件用戶,可以點擊其頭像胖的下拉框,選擇停止共享來關閉共享功能。


上傳文件到Office 365的方法:

在應用內上傳單個文檔

當只需要上傳一個時,可以在應用內直接上傳我們需要上傳的應用。

這里以 Word 為例。

1、登陸 Office 365 首頁,點擊 Word 磁貼,進入 Word 界面;

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2、在 Word 界面的右上角,可以看到一個上傳文檔的按鈕。點擊按鈕,會彈出文件選擇框,在文件選擇框中,選擇要上傳的文件即可;

3、上傳完成的文件會自動打開。

在 OneDrive 中上傳多個文檔

當有很多文件要上傳時,就無法使用這樣的辦法來一個個上傳了。這時,可以通過OneDrive 來上傳。

在 Office 365 中打開OneDrive

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在 OneDrive 的控制臺中 點擊上傳,可以在彈出的上傳窗口中選擇多個需要上傳的文件,來上傳需要上傳的文件。同時,也可以點擊右側的下拉菜單,選擇上傳文件夾,將整個文件夾上傳到 OneDrive 中。

上傳完成后,可以通過點擊文件名來打開它。

  關于win7系統下使用Office 365的方法就給大家介紹到這邊了,有需要的用戶們可以參照上面的方法步驟來進行操作吧。

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