打印機是辦公室人員經常會用來打印文檔的設備，不過有時候使用的時候會遇到一些問題，比如有win7純凈版32位系統用戶在使用打印機打印的時候，遇到提示“一個文檔待打印，原因為Administrator”，該怎么解決呢，接下來為大家分享一下具體的解決步驟供大家參考。

現象分析：

打印機機不工作、打印機驅動不對、打印機和電腦未連接都有可能。

1、當打印機出現"一個文檔待打印,原因為administrator"時，首先查看當前打印機選擇是否正確。選擇別的打印機打印時也會出現此問題。連接哪臺打印機，就選擇哪臺打印機。

2、其次查看打印機狀態，對癥下藥。

3、還是未能解決的話，重啟打印機。有時使用人數太多，會出現程序錯誤。

4、缺紙。這是造成此問題一個重大隱藏原因。查看打印機紙盒里是否有紙，這里注意惠普打印機HP5200機型A3和A4紙盒不在一個地方，如圖把紙放入指定區域。

5、感應器故障。此原因主要為灰塵太多，用抹布清洗，同時拍打出紙口（感應器位置）。

6、在打印機和設備中刪除打印機，然后重新添加安裝打印機。

7、使用驅動軟件更新或升級打印機驅動程序。

以上就是win7系統打印機打印提示“一個文檔待打印，原因為Administrator”的詳細解決步驟，如果你有遇到一樣情況的話，不妨可以采取上面的方法來解決。