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word如何自動生成目錄 自動生成word目錄的方法

2022-03-08 16:24

word如何自動生成目錄?在編輯文檔的時候,目錄有時是必不可少的一項,但實際情況當中,很多用戶不知道怎么樣使用word中的自動目錄生成功能,而是自己在首頁編制,結果常常因為后面格式或者字體的調整,使的目錄與正文出現差距。所以今天小編就為大家帶來了word如何自動生成目錄的相關內容,一起來看看吧。

 

word如何自動生成目錄的方法一:

1.首先,點擊下方的“大綱視圖”按鈕,切換到大綱視圖;

2.然后,光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級,同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級,這樣把整個文檔的結構標注出來;

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3.也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

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word如何自動生成目錄的方法二:

1.我們在常規視圖中,點擊“開始”選項卡上的“樣式區域”右下角的小按鈕;

2.這時候會打開“樣式框”,把光標停在第一個標題上,在選擇樣式中“標題1”,這里的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了;

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3.我們切換到大綱視圖看,發現效果和“方法一”是一樣的,會發現樣式中最多只有標題1、標題2等,可以按“選項” -“選所有樣式” -“確定”;

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4.再把光標移動到要插入目錄的位置,點開“引用”選項卡,點開左側目錄,選一款自動目錄,或者如果需要對目錄的格式什么的需要加工,可以點“插入目錄”;

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5.這里有些選項可以供選擇,主要的就三個,格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便,目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置,顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了,完成后點擊“確定”;

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6.最后,文檔以后是會更改,標題,頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反應在目錄里面,等全部變動好了,在更新一下就好了,更新我們點擊“引用”-“更新目錄”-“更新整個目錄”-“確定”就可以了。

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以上就是小編今天為大家帶來的word如何自動生成目錄以及自動生成word目錄的方法的全部內容,希望能幫助大家吧。

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