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兩個excel表格數據比對,把相同的找出來怎么操作 怎樣在兩個excel表里比對出相同數據

2023-10-16 14:23

當我們在使用excel的時候,有時候需要將兩個不同的excel對比,找出其中相同的數據。但是有不少用戶們不清楚如何進行這個操作。今天小編就給大家帶來了多種方法,告訴大家怎樣在兩個excel表里比對出相同數據。有這個問題的用戶們趕緊查看本文,尋找合適的方法進行操作吧。

兩個excel表格數據比對,把相同的找出來怎么操作

方法一、利用條件格式突出顯示重復項

按下Ctr 選中需要比對的數據,按次點擊 [開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值] 即可,再按照顏色篩選(在篩選箭頭的下拉列表能看到顏色篩選的選項)出想要的重復項或者非重復項。

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方法二、.利用MATCH函數進行匹配

MATCH 函數是在某一區域內尋找要匹配的對象,如果匹配不到,則會顯示 #N/A 表示空值。具體函數如下:

=match(參數1,參數2,參數3)

參數1:要匹配的值(在案例里,指的是數據一數據)

參數2:要查找匹配項的區域(在案例里,指的是數據二的全部數據)

參數3:向下取整1(查找小于或等于查找項的最大數)、精確查找:填FALSE/0、向上取整-1(查找大于或等于查找項的最小值):

以單元格 D14 為例,函數如下:=MATCH(C14,G14:G43,0)

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方法三、利用VLOOKUP函數進行匹配

VLOOKUP 函數是在某一區域內尋找要匹配的對象。可以理解為是MATCH函數的進階版,多了一個參數,能有選擇地返回要顯示的信息。

具體函數如下:

=vlookup(參數1,參數2,參數3,參數4)

參數1:要匹配的值(在案例里,指的是數據一數據)

參數2:要查找匹配項的區域(在案例里,指的是數據二的全部數據)

參數3:要返回的數據列(因為我們只有一列數據,所以寫1,但是有的場景是匹配某個屬性比如身份證號碼,輸出姓名,這樣我們就需要填寫輸出數據,在我們框選的查找區域中的列號)

參數4:模糊查找:填TRUE/1、精確查找:填FALSE/0:

以單元格 D14 為例,函數如下:=VLOOKUP(C14,G14:G43,1,FALSE)

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方法四、利用COUNTIF函數進行匹配

COUNTIF 函數是有條件的計數工具。當我們把條件設置為判斷數據是否相當時,條件計數就變成了能夠核對重復項的工具。它不僅能夠核對是否有重復項,還能核對被重復的次數。

具體函數如下:

=countif(參數1,參數2)

參數1:要查找匹配項的區域(在案例里,指的是數據二的全部數據)

參數2:要匹配的值(在案例里,指的是數據一數據)

以單元格 D14 為例,函數如下:=COUNTIF(G14:G43,C14)

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方法五、利用SUMIF函數進行匹配

SUMIF 函數是有條件的求和工具。主要是利用了如果不存在重復項,sumif的求和結果為0的這個特點,如果求和結果不為0,則說明存在重復項,除以原數可以得到重復的次數。

具體函數如下:

=sumif(參數1,參數2)

參數1:要查找匹配項的區域(在案例里,指的是數據二的全部數據)

參數2:要匹配的值(在案例里,指的是數據一數據)

參數3:要求和的實際單元格,作用類似vlookup確定返回數據一樣,這里這個參數可以省略,就會自動拿參數1作為求和對象

以單元格 D14 為例,函數如下:=SUMIF(G14:G43,C14)

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方法六、減法、IF函數(數據一一對應的核對)

如果對于有一一對應的數據核對,對于數值型,可以直接用減法,等于0說明相等。對于非數值型的,可以用if函數判斷是否相等,根據核對目標,是為了找出重復項還是非重復項,設置相應的執行步驟。

如果為了找到非重復項,可以用:=if(數據1=數據2,“”,1)即數據相等則不輸出,不相等則輸出數字1。

以上就是兩個excel表格數據比對,把相同找出來的方法介紹了,希望對各位用戶們有所幫助。

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